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学公文员培训

常用的学公软件有word(主要用于文字处理)、Excel(表格制作及数据分析)、powerpoint(幻灯片演示,主要用于课件)

WORD的内容课程


1标题栏:标题栏显示出应用程序的名称及本窗口所编缉文档的文件名。

当启动Word时,当前的工作窗口为空,Word自动命名为文档1, 在存盘时可以由用户输入一个合适的文件名。

2菜单栏:Word 2002 窗口菜单提供了9个菜单,分别是文件、编辑、视图、插入、格式 、工具、表格、窗口和帮助菜单。Word 2002的菜单项中,也包含了完成相同功能的工具栏按钮。菜单的操作、使用与Windows中的相似, 用户可以利用鼠标单击菜单栏中的菜单名或利用键盘按“Alt+菜单名中带下划线的字母”键, 打开对应的菜单,然后选择菜单中的命令项。

3工具栏:对 Word 2002的各种常用的操作, 简单的方法是使用工具栏上的工具按钮,这些工具按钮的运用也可以通过菜单栏上提供的命令来完成。

刚开始启动Word时,屏幕上显示“常用”和“格式”工具栏,Word 2002提供了数十种工具栏,这些工具栏分布在 Word 2002的各个工作窗口。要显示系统的工具栏有两种方法:

(1)可以选择“视图”菜单下的“工具栏”级联菜单, 显示所有的工具栏。当左侧出现“ ”,表示它们己显示在屏幕上。要取消显示某工具栏,只要在该菜单项处单击。

(2)更简捷的方法是将鼠标指针指向工具栏,然后单击鼠标右键,显示工具栏快捷菜单。工具栏可用鼠标拖放到屏幕的任意位置,或改变排列方式。例如,将鼠标指向水平工具栏,拖曳到垂直位置可变为垂直放置。当移动鼠标指针指向某一工具按钮时,稍停留片刻,Word将提示该工具的功能名称。

4标尺:标尺也是一个可选择的栏目。它可以调整文本段落的缩进,在左、右两边分别有左缩进标志和右缩进标志,文本的内容被限制在左、右缩进标志之间。随着左、右缩进标志的移动,文本可自动地作相应的调整。

要显示或隐藏标尺,通过“视图”菜单的“标尺”命令前有无“ ”来控制。

5文本区:文本区又称编辑区。它占据屏幕的大部分空间。在该区除了可输入文本外,还可以输入表格和图形。编辑和排版也在文本区中进行。

文本区中闪烁的“”,称为“插入点”,表示当前输入文字将要出现的的位置。

当鼠标在文本区操作时,鼠标指针变成“I”的形状,其作用可快速地重新定位插入点。将鼠标指针移动到所需的位置,单击鼠标按钮,插入点将在该位置闪烁。

文本区左边包含一个文本选定区。

在文本选定区,鼠标指针会改变形状(由指向左上角变为指向右上角),用户可以在文本选定区选定所需的文本。

6滚动条:滚动条可用来滚动文档,将文档窗口之外的文本,移到窗口可视区域中。在每个文档窗口的右边和下边各有一个滚动条。

要显示或隐藏滚动条,通过“工具”菜单的“选项”命令,在该对话框的“视图”标签的“窗口”框中设置。

在 Word 2002中,垂直滚动条上“选择浏览对象”按钮,单击该按钮,显示如图的“选择浏览对象”菜单。该菜单有12个项目(如查找、定位、图形等),下面是选中项目的注释。

在水平滚动条的左侧有四个“显示方式切换”按钮,用于改变文档的视图方式。

7状态栏:状态栏位于屏幕的底部,显示文档的有关信息(如页码、行号、列号等),当处于汉字输入状态时,暂时被屏蔽掉。


等等等