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杭州年会包办/杭州年会策划/杭州公司年会场地预定

年关将至,不少企业会在这个时间策划一场别开生面的企业年会。但是对于年会策划流程不熟悉的公司会选择杭州年会策划公司进行年会整体流程的策划。其中包含了:杭州年会的场地预定、年会流程策划、会场现场布置、年会设备租赁等年会相关的配套设施,都会在年会策划的范畴内。

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那么如何策划一场好的企业年会呢?找杭州遵义会议年会包办。

1)杭州年会场地环境 场地的环境,对营造一个想要的氛围十分的重要。首先看到的一定是场地的外部环境,交通,文化氛围是否符合活动要求,需要有一个大体的评估。

走进场地,**印象很重要,场地的格调、陈设是否陈旧,卫生条件如何,周围是否有噪声干扰,都是考察时需要注意到的问题。


2)杭州年会场地设备 考察场地时,注意询问场地设备,如果活动需要使用酒店设备,如酒店自带舞台灯光,麦克风,音响,投影,LED大屏幕等设备,都要依次打开试听。如需使用酒店舞台,需要了解酒店提供的舞台多大多高,舞台摆放位置,红毯、踏步是否有提供等。


3)杭州年会场地服务 场地销售及场地服务人员是否专业,若在酒店使用会场举办活动或宴请,是否提供免费停车等附加服务。


4)杭州年会场地餐饮 是否提供餐饮服务(有些酒店只提供住宿,不提供餐饮)不同餐标的菜单是什么样的菜品,有什么口味特色等。


5)杭州年会场地安保 消防设备的位置,安全通道在什么位置,是否畅通。场地安全用电在多少功率之内。


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